La secrétaire d’accueil
La secrétaire réalise les travaux administratifs du service. Par exemple, elle prépare les contrats de séjour, elle met à jour les dossiers, elle gère les factures.
Elle gère l’accueil physique et téléphonique. C’est souvent elle qui répond au téléphone quand vous appelez au DAJ.
En cas d’absence ou de retard, vous devez prévenir la secrétaire. Elle transmettra votre appel à votre référent.